informations générales
Nous recherchons un assistant administratif services vie institutionnelle et transition écologique (H/F) - Catégorie C
** Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 **
Sous l'autorité des responsables de service « Affaires générales et vie institutionnelle » et « Transition écologique », vous êtes chargé-e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs relevant de ces deux services.
A ce titre, vous assurez :
Pour le service affaires générales et vie institutionnelle : La gestion des instances :Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux différentes instances-Suivi administratif des conseils communautaires en lien avec la responsable de la vie institutionnelle Publication des actes administratifs-La gestion administrative des activités liées à l'administration générale
Réalisation et mise en forme tout type de documents administratifs-Gestion et suivi administratif des dossiers liés aux déclarations-Application de la législation relative aux archives publiques en assurant leur organisation, leur collecte en lien avec la responsable de la vie institutionnelle et les services-Accompagnement du CDG69 lors des missions d'archivage annuelles
Le remplacement de l'assistante administrative en charge de l'accueil-Orientation de public vers les différents services-Gestion du courrier et des mails-Affranchissement des courriers départ de tous les services
Pour le service transition écologique : La gestion administrative du service-Suivi administratif de dossiers de subventions-Rédaction de courriers et de conventions simples- Relecture et envoi de documents divers- Relecture et envoi de documents divers - Tenue de tableaux de bord- Saisine des bons de commandes et transmission des informations au service finances pour mandatement-La participation à la mise en œuvre d'événements-Organisation logistique de certains évènements-Aide à la réalisation et à la diffusion de documents de communication
PROFIL :
Vous êtes titulaire (ou avez le niveau) du Bac et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un emploi d'assistante administrative
Savoir : Bonne connaissance des Collectivités territoriales et de leur fonctionnement, ainsi que des processus décisionnels-Connaissances des techniques de rédaction et des procédures administratives-Connaissance des règles de communication écrites et orales
Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils bureautiques, informatiques et des logiciels et progiciels de gestion-Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe-Savoir planifier son travail et gérer les priorités-Maîtrise des techniques de rédactions administrative et de recherche d'information-Maitrise des procédures financières pour application dans le logiciel finances
Savoir-être : Sens du service public-Qualités relationnelles et sens du travail en équipe-Discrétion et confidentialité
(indispensable)-Capacité d'organisation et de priorisation-Capacité à prendre des initiatives-Disponibilité et autonomie
Recrutement par voie de mutation ou à défaut sous contrat à durée déterminée (3 ans)
Rémunération selon grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire lié à la fonction correspondant à un salaire brut compris entre 2000 et 2100 euros
Temps complet avec possibilité de travailler 37h (avec RTT) sur 4.5 jours, nombreux déplacements sur le territoire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire** Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 **
Sous l'autorité des responsables de service « Affaires générales et vie institutionnelle » et « Transition écologique », vous êtes chargé-e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs relevant de ces deux services.
A ce titre, vous assurez :
Pour le service affaires générales et vie institutionnelle : La gestion des instances :Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux différentes instances-Suivi administratif des conseils communautaires en lien avec la responsable de la vie institutionnelle Publication des actes administratifs-La gestion administrative des activités liées à l'administration générale
Réalisation et mise en forme tout type de documents administratifs-Gestion et suivi administratif des dossiers liés aux déclarations-Application de la législation relative aux archives publiques en assurant leur organisation, leur collecte en lien avec la responsable de la vie institutionnelle et les services-Accompagnement du CDG69 lors des missions d'archivage annuelles
Le remplacement de l'assistante administrative en charge de l'accueil-Orientation de public vers les différents services-Gestion du courrier et des mails-Affranchissement des courriers départ de tous les services
Pour le service transition écologique : La gestion administrative du service-Suivi administratif de dossiers de subventions-Rédaction de courriers et de conventions simples- Relecture et envoi de documents divers- Relecture et envoi de documents divers - Tenue de tableaux de bord- Saisine des bons de commandes et transmission des informations au service finances pour mandatement-La participation à la mise en œuvre d'événements-Organisation logistique de certains évènements-Aide à la réalisation et à la diffusion de documents de communication
PROFIL :
Vous êtes titulaire (ou avez le niveau) du Bac et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un emploi d'assistante administrative
Savoir : Bonne connaissance des Collectivités territoriales et de leur fonctionnement, ainsi que des processus décisionnels-Connaissances des techniques de rédaction et des procédures administratives-Connaissance des règles de communication écrites et orales
Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils bureautiques, informatiques et des logiciels et progiciels de gestion-Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe-Savoir planifier son travail et gérer les priorités-Maîtrise des techniques de rédactions administrative et de recherche d'information-Maitrise des procédures financières pour application dans le logiciel finances
Savoir-être : Sens du service public-Qualités relationnelles et sens du travail en équipe-Discrétion et confidentialité
(indispensable)-Capacité d'organisation et de priorisation-Capacité à prendre des initiatives-Disponibilité et autonomie
Recrutement par voie de mutation ou à défaut sous contrat à durée déterminée (3 ans)
Rémunération selon grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire lié à la fonction correspondant à un salaire brut compris entre 2000 et 2100 euros
Temps complet avec possibilité de travailler 37h (avec RTT) sur 4.5 jours, nombreux déplacements sur le territoire
