Agent administratif / Agente administrative

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Votre environnement professionnel

Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane. La ville de Dole est située à 50 min de Lons-le-Saunier, 1h de Dijon et Besançon et à 2h de Paris (en TGV).

- Activités du service

La Sous-préfecture de Dole est composée de 3 pôles de compétences, réglementation et ordre public, relations avec les collectivités territoriales et développement local, et missions-support, au sein desquels chaque agent est amené à exercer une ou plusieurs fonctions. Le pôle collectivités locales est composé de 3 agents: une cheffe de pôle, une chargée de mission et un agents chargé du contrôle de légalité.

- Composition et effectifs du service

La sous-préfecture de Dole est composée de 3 pôles de compétences, réglementation et ordre public, relations avec les collectivités territoriales et developpement local, et missions-support, au sein desquels chaque agent est amené à exercer une ou plusieurs fonctions.
La sous-préfecture comprend 1 membre du corps préfectoral, 1 agent de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C.

- Liaisons hiérarchiques

Le Sous-Préfet d'arrondissement et le Secrétaire général

- Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture du Jura - services déconcentrés de l'Etat - services de police et de gendarmerie - collectivités territoriales - SDIS

Vos activités principales :

Dans un contexte de congé longue durée, la sous-préfecture de Dole cherche un agent administratif pour renforcer son équipe de 11 agents. En lien avec la cheffe de pôle collectivités locales, vous assurerez les missions suivantes :

1) Appuyer l'agent en charge du contrôle de légalité sur le suivi des budgets des communes, Établissements Publics de Coopération Intercommunale, syndicats,...
2) Archiver les dossiers du pôle collectivités locales
3) Appuyer la cheffe de pôle collectivités locales sur la mise à jour du Document Unique des Risques Professionnels (DURP)

Environnement de travail :

Participation à la restauration (coupons restaurants, restaurant municipal, restaurant conseil départemental).
Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable. Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).
Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire. Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

Vos perspectives : cette expérience vous donnera une connaissance fine des missions variées exercées au sein d'une administration dans la perspective de passer les concours de la fonction publique.
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