Agent administratif / Agente administrative

Présentation de la structure :
L'UFR sciences de l'homme et de la société (SHS), accueille 2800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : psychologie, sociologie, sciences de l'Éducation et informatique et mathématiques appliquées aux sciences sociales.
Le service de scolarité de l'UFR est composé de 12 gestionnaires de scolarité et de 5 responsables de pôle.
Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable du pôle Masters, vous aurez pour mission principale la gestion administrative des parcours :
- masters sciences sociales vieillissement handicap santé sociétés (VH2S)
- sociologie
- société contemporaine à l'ère numérique (SCEN)

Activités principales :
- Accueillir, informer les étudiants, les enseignants et les publics extérieurs
- Organiser les enseignements (Planning des amphis et salles) et diffuser l'emploi du temps
- Organiser les examens, préparer et suivre les jurys
- Organiser la sélection des étudiants : campagne d'admission, commissions d'admission et gérer les inscriptions
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et continue
- Gérer les étudiants à besoins spécifiques
- Collaborer avec les services de l'UGA

Une expérience de 2 à 5 ans est souhaitée.
Connaître l'environnement universitaire et maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant serait un avantage.