informations générales
Chanteloup-les-Vignes
Activités principales
Instruction des dossiers d'aides légales et facultatives en lien avec le public âgé :
- Accueil physique sur rendez-vous et téléphonique du public
- Accueil des urgences
- Gestion et suivis des demandes d'aides sociales légales et facultatives (APA, aide-ménagère, Allocation mensuelle, carte améthyste, .)
- Contacts réguliers avec les partenaires : mails, téléphone, réunions
- Mise à jour et veille de la documentation
Gestion administrative et financière :
- Gestion et suivi administratif liés à la demande
- Gestion de la correspondance avec les usagers
- Envoi des tableaux aux services finances pour traitement
- Gestion et suivi des bons de commande et du budget liés au service des seniors
- Encaisse l'argent des usagers en vue d'un voyage ou d'une animation
- Mise à jour de la liste des seniors inscrits
- Envoi des invitations au Comité des Seniors pour des réunions trimestrielles
- Gestion et suivi des statistiques du service
- Préparation des points pour le CA
- Points réguliers avec la responsable, l'Elu
- Points avec les autres agents du pôle social (écrivain public et service impayés)
- Travail en partenariat avec les acteurs du pôle social (écrivain public et service impayés)
- Classement et archivage.
Animation :
- Elaboration d'un programme (annuel) et envoi aux seniors tous les trimestres
- Organisation d'activités liées au Bienvieillir
- Envoi de devis, de réservation (salles, transports) aux différents prestataires
- Accompagne les seniors lors des manifestations
- Organisation des festivités de fin d'année ainsi que des colis de Noël (établissement du cahier des charges, envoi et suivi des candidatures dans les délais légaux)
- Organise un voyage au cours de l'année
Activités secondaires
- Participation à l'élaboration du bilan d'activités annuel
- Polyvalence et renfort sur les autres postes du CCAS (accueil, secrétariat)