informations générales
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) du 01.03.25 au 31.08.25 pour l'Unité Educative de Milieu Ouvert (UEMO) de Privas, rattachée au Service Territorial de Milieu Ouvert (STEMO) Drôme-Ardèche, à la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ).
La PJJ est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires concernant les mineurs et les jeunes majeurs, dans le cadre du Code de justice pénale des mineurs er du Code civil.
L'UEMO exécute les décisions judiciaires (principalement pénales prononcées par les juges des enfants, juges d'instruction et substituts des mineurs du Tribunal Judiciaire de privas et de la Cour d'Appel de Nîmes.
Intégrée dans une équipe pluridisciplinaire (11 éducateurs, 2 psychologues, 1 assistante sociale, 1 responsable d'unité, 1 correspondant insertion et une secrétaire STEMO), vous apporterez une assistance continue au responsable d'unité éducative (RUE) et à la directrice de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi de dossiers.
Vos missions seront les suivantes :
- assurer l'accueil du public (téléphonique et physique) et en assurer le suivi
- renseigner l'application PARCOURS
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels
- Création des dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et en assurer le classement
- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et dossiers
- Editer les listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE
- Gérer le stock et saisie des expressions de besoin via l'application CHORUS FORMULAIRE
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
- Tenir la sous régie
- Assurer le rôle d'assistant de l'application Chorus DT
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa PJJ est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires concernant les mineurs et les jeunes majeurs, dans le cadre du Code de justice pénale des mineurs er du Code civil.
L'UEMO exécute les décisions judiciaires (principalement pénales prononcées par les juges des enfants, juges d'instruction et substituts des mineurs du Tribunal Judiciaire de privas et de la Cour d'Appel de Nîmes.
Intégrée dans une équipe pluridisciplinaire (11 éducateurs, 2 psychologues, 1 assistante sociale, 1 responsable d'unité, 1 correspondant insertion et une secrétaire STEMO), vous apporterez une assistance continue au responsable d'unité éducative (RUE) et à la directrice de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi de dossiers.
Vos missions seront les suivantes :
- assurer l'accueil du public (téléphonique et physique) et en assurer le suivi
- renseigner l'application PARCOURS
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels
- Création des dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et en assurer le classement
- Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et dossiers
- Editer les listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE
- Gérer le stock et saisie des expressions de besoin via l'application CHORUS FORMULAIRE
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement
- Tenir la sous régie
- Assurer le rôle d'assistant de l'application Chorus DT
