informations générales
Vous aurez pour mission d'appuyer la directrice de la communication, de l'information et de l'engagement des usagers (DCIEU) dans la perspective de démultiplier son activité et de lui faire gagner du temps. Vous assurerez également des activités d'appui au service communication et information (SCI), l'un des services de la DCIEI.
Secrétariat de la directrice
- Assurer, en toute autonomie, réception et filtrage des appels, prise de
messages, gestion de l'agenda et planning de réunions et RV internes /externes
- Constituer un point d'entrée, de centralisation et de relais, des demandes internes et externes, gérer la boîte mail de la directrice (réception, tri et filtrage des mails, orienter les mails et éventuellement y répondre)
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques et/ou sensibles de la directrice, responsable, notamment confidentiels ou réservés
- Préparer et organiser les déplacements individuels et/ou collectifs
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- Assurer, en toute autonomie, réception et filtrage des appels, prise de
messages, gestion de l'agenda et planning de réunions et RV internes /externes
- Constituer un point d'entrée, de centralisation et de relais, des demandes internes et externes, gérer la boîte mail de la directrice (réception, tri et filtrage des mails, orienter les mails et éventuellement y répondre)
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques et/ou sensibles de la directrice, responsable, notamment confidentiels ou réservés
- Préparer et organiser les déplacements individuels et/ou collectifs
