Agent administratif / Agente administrative

Au sein de l'Unité éducative d'hébergent diversifiés (UEHD), l'adjoint administratif apporte une aide continue au responsable d'unité éducative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers :

- Assurer l'accueil notamment physique des mineurs et les familles, et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ;
- Traiter la boite mails structurelle du service (traitement, transfert et suivi des mails) ;
- Enregistrer le courrier postal et en assurer le suivi ;
- Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe ;
- Collecter les éléments statistiques, mettre à jour les documents de suivi périodique et renseigner les tableaux de bord ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunion ;
- Participer à l'archivage (papiers et documents dématérialisés) ;
- Créer les dossiers de prise en charge des mineurs
Saisir le contenu de la décision judiciaire, les modifications de mesures en cours, clôturées.
Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE.
Gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via CHORUS Formulaires
- Tenir le suivi de régie
Assurer le rôle d'assistant sous Chorus DT

Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outllook)
Bonne capacité rédactionnelle

Travail en équipe
Communication
Autonomie
Polyvalence
Capacité d'adaptation

La connaissance de l'organisation administrative du territoire Touraine-Berry serait un plus.

Cadre d'emploi :
- Poste à pourvoir dès le 15 octobre 2024 - 5 mois
- Temps de travail du lundi au vendredi - plage horaires fixe
- Poste de travail fixe et ordinateur portable à disposition