Agent administratif / Agente administrative

Le service : au sein de la Direction Qualité-Gestion des Risques, placée sous la coordination d'un ingénieur qualité risques. Collaboration avec l'ensemble de l'équipe à la préparation de la démarche de certification HAS (en janvier 2025).
Les principales missions :
- Gestion du traitement des enquêtes de satisfaction et des audits validés par le responsable de la Direction QGDR : mise en forme des enquêtes et des grilles d'audit ; relance auprès des professionnels concernés et récupération des grilles et enquêtes complétées puis saisie, mise en forme et adressage des résultats après validation ; archivage ; à terme, après formation à l'outil SPHINX, paramétrage des enquêtes et leurs résultats.
- Organisation et gestion des réunions pour la Direction Qualité Gestion des Risques : planification des réunions selon les contraintes des participants identifiés, mise en forme des présentations demandées, préparation des réunion (invitations, ODJ .) ; proposition de comptes rendus, adressage des comptes rendus validés et archivage.
- Assister les ingénieurs dans la mise en forme des différents documents de communication.
Horaires : du lundi au vendredi 9h00-17h00 ; RTT.

Conditions d'exercice :
Type de contrat : CDD de 3 mois
Localisation : Saintes (17100)
Quotité : temps complet
Salaire : à partir de 2190 € brut / mois
A pourvoir : le 01/07/2024 ou dès que possible

Nous vous offrons :
- Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances . ;
- Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
- Forfait mobilité durable ;
- 28 jours de congés + RTT ;
- Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
- Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
- Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.