Agent administratif / Agente administrative

Afin de poursuivre l'évolution des services proposés à la population et structurer ses services, la ville recrute un agent polyvalent chargé d'assister le service RH et compta et l'accueil.

Vous aurez pour missions principales :
* soutien au service ressources humaines :
- participer à la rédaction des actes administratifs en RH : contrats, courriers divers, diffusion des offres d'emploi, conventions et suivi de stages.
- réaliser les inscriptions aux formations, transmettre les convocations et suivre les présences
- classer et archiver les dossiers RH
* soutien au service comptable :
- établir les titres : droits de place, photocopies, loyers, TLPE.
- imprimer les factures en l'absence de la comptable
* soutien au service accueil :
- accueillir, orienter, filtrer et informer le public (accueil physique, téléphonique et électronique)
- gérer l'état civil : rédaction des actes d'état civil et instruction des titres d'identité (CNI, passeport)
- traiter les démarches administratives relevant des compétences de la commune : recensement militaire, inscription sur les listes électorales, gestion des demandes de locations de salles.

Profil :
Avoir suivi formation aux missions des collectivités locales
Expérience professionnelle en RH souhaitée avec connaissance du statut et des procédures de la fonction publique territoriale
Maîtrise de l'outil informatique bureautique
Savoir-être :
Méthodologie, organisation et rigueur
Disponibilité
Sens du contact
Discrétion
Capacité d'adaptation vis-à-vis des interlocuteurs et des missions
Sens du service public