informations générales
Montigny-le-Bretonneux
En tant que Gestionnaire de scolarité au sein de la Cellule IFSI, sous la responsabilité de la responsable scolarité, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l'année universitaire des étudiants IFSI préparant leur grade Licence en soins infirmiers. Vous serez en contact constant avec les 8 IFSI, ainsi qu'avec divers interlocuteurs internes et externes de l'UFR. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire de scolarité de la cellule IFSI et les enseignants responsables. De plus, vous participerez aux activités et événements majeurs de l'UFR, en collaboration avec vos collègues du service scolarité et de l'UFR SVS.
Vos principales missions incluent le secrétariat classique, le suivi des enseignements, et le suivi de la commission de suivi annuelle. Vous répondrez aux appels téléphoniques et accueillerez physiquement étudiants et enseignants, fournirez des informations sur les procédures administratives, l'organisation pédagogique et la vie étudiante, organiserez différentes réunions et rédigerez les comptes-rendus avec les directeurs d'IFSI, les enseignants et les partenaires impliqués (ARS, IDF, IFSI). Vous créerez des bilans et des statistiques annuels à des fins diverses (financières, pédagogiques, règlementaires), réaliserez et mettrez à jour des livrets d'accueil et des fiches d'information (communication web et papier), et gérerez l'archivage.
Vous serez également chargé(e) de vérifier les pièces justificatives des inscriptions administratives, de contrôler les inscriptions pédagogiques, de coordonner les programmes de cours réalisés par les enseignants, d'organiser les emplois du temps, de préparer les examens et de superviser leur déroulement, de suivre les sujets et les examens sur une plateforme numérique ou sur papier, d'élaborer les procès-verbaux d'examens, d'organiser les consultations de copies, de saisir les résultats dans APOGEE, de suivre et de contrôler les supports de cours dématérialisés, et d'intégrer les cours sur une plateforme numérique . Vous mettrez à jour les MC2C et lancerez l'édition des diplômes de grade licence.
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et autonome, capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être réactif(ve) et savoir vous adapter à des environnements diversifiés. Une bonne maîtrise des outils informatiques, y compris Excel, et des compétences rédactionnelles solides sont indispensables pour ce poste.
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dédiée à l'amélioration de la vie universitaire.
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Vous serez également chargé(e) de vérifier les pièces justificatives des inscriptions administratives, de contrôler les inscriptions pédagogiques, de coordonner les programmes de cours réalisés par les enseignants, d'organiser les emplois du temps, de préparer les examens et de superviser leur déroulement, de suivre les sujets et les examens sur une plateforme numérique ou sur papier, d'élaborer les procès-verbaux d'examens, d'organiser les consultations de copies, de saisir les résultats dans APOGEE, de suivre et de contrôler les supports de cours dématérialisés, et d'intégrer les cours sur une plateforme numérique . Vous mettrez à jour les MC2C et lancerez l'édition des diplômes de grade licence.
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et autonome, capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être réactif(ve) et savoir vous adapter à des environnements diversifiés. Une bonne maîtrise des outils informatiques, y compris Excel, et des compétences rédactionnelles solides sont indispensables pour ce poste.
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dédiée à l'amélioration de la vie universitaire.
