Agent administratif / Agente administrative

Un poste d'adjoint administratif F/H à temps complet est à pourvoir le 3 février 2025 à la Direction des Ressources Humaines.

Missions :
- Publication et suivi des postes vacants et des offres d'emploi en externe
- Suivi des candidatures internes et externes
- Suivi des recrutements : prise de contact, création du dossier administratif, rédaction du contrat, saisie dans le logiciel métier
- Gestion du personnel contractuel : élaboration d'attestations, réception et traitement de documents, temps partiels CAF, classement.
- Envoi et suivi des fiches d'évaluation du personnel contractuel aux cadres et responsables de service
- Élaboration des certificats de travail
- Suivi des périodes d'essai ; suivi des fiches d'évaluations
- Commande des cartes CPE aux nouveaux agents contractuels
- Archivage

Rattachement hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Directrice des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles principales :
- Directrice des soins
- Cadres de sante, cadres supérieurs de santé, responsables de service
- Professionnel(le)s de l'établissement
- France Travail

Savoir-faire/compétences associées :
- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacités d'autonomie, capacités à rendre compte de son activité et respect des procédures
Appétence pour le travail en équipe
Devoir de réserve, confidentialité

Conditions de travail :
Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00
35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 - 15 RTT

Poste ouvert à la RQTH.