informations générales
Chalon-sur-Saône
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et accompagner l'équipe dans leurs missions quotidiennes.
Une première expérience en gestion administrative est requise pour ce poste, qui nécessite de la rigueur, ainsi qu'une approche bienveillante et un accompagnement de qualité auprès de nos clients.
En tant qu'Agent Administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise.
Vos missions :
- Gestion administrative quotidienne de l'agence
Saisie, mise à jour et suivi des données dans les outils informatiques.
Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.).
Classement et gestion des dossiers physiques et numériques.
Réception des colis et remise aux clients.
- Accueil et communication :
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et des emails.
Accueil des visiteurs et gestion de leur dossier.
Vente additionnelle de produits liés aux démarches administratives.
Accueil des candidats au code de la route, préparation aux examens et surveillance.
Inscription aux stages de récupération de points.
- Suivi des opérations administratives :
Suivi des commandes, devis et factures en lien avec le service comptabilité.
Préparation et vérification de documents pour les réunions ou projets spécifiques.
- Support aux équipes :
Participation à des projets ponctuels administratifs, logistiques ou commerciaux.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUne première expérience en gestion administrative est requise pour ce poste, qui nécessite de la rigueur, ainsi qu'une approche bienveillante et un accompagnement de qualité auprès de nos clients.
En tant qu'Agent Administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise.
Vos missions :
- Gestion administrative quotidienne de l'agence
Saisie, mise à jour et suivi des données dans les outils informatiques.
Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.).
Classement et gestion des dossiers physiques et numériques.
Réception des colis et remise aux clients.
- Accueil et communication :
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et des emails.
Accueil des visiteurs et gestion de leur dossier.
Vente additionnelle de produits liés aux démarches administratives.
Accueil des candidats au code de la route, préparation aux examens et surveillance.
Inscription aux stages de récupération de points.
- Suivi des opérations administratives :
Suivi des commandes, devis et factures en lien avec le service comptabilité.
Préparation et vérification de documents pour les réunions ou projets spécifiques.
- Support aux équipes :
Participation à des projets ponctuels administratifs, logistiques ou commerciaux.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
