Agent administratif / Agente administrative

Adjoint(e) administratif(ve), vous travaillerez au sein des services administratifs du centre pénitentiaire de Bourg-en-Bresse (Ain). Polyvalent(e), vous serez gestionnaire du secteur des unités de vie familiales (UVF) et assurerez également d'autres missions administratives (gestion, accueil, secrétariat). Vous pourrez être affecté dans un ou plusieurs services administratifs de l'établissement.

Dans le cadre des missions confiées, vous entretiendrez des relations fonctionnelles avec l'ensemble des services du Centre Pénitentiaire (Détention, Greffe, RH, CPIP, Administration et prestataire Gestion Déléguée, secrétariats) ainsi qu'avec les familles et partenaires institutionnels de l'établissement. Sous l'autorité d'un chef de service, vous assurerez la bonne organisation, le bon fonctionnement ainsi que la continuité des services.

TACHES PRINCIPALES :

1/ Gestionnaire UVF
- Assurer le traitement et le suivi de dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
- Construire des outils à l'aide de progiciels
- Rédaction et diffusion des notes de service, décisions et rapports professionnels
- Planification des UVF et des commissions, participation à la commission
- Collaboration avec l'ensemble des services et coordination de leurs actions
- Assurer des missions de contrôle
- Traitement des appels téléphoniques du service et des courriers relatifs aux UVF, information aux différents acteurs /partenaires
- Assurer le classement, la bonne tenue de registres, le suivi statistique et l'archivage

2/ Missions administratives
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)
- Secrétariats PEP/BGD/Direction : (traitement du courrier, rédaction de rapports, notes de service, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, gestion de planning)
- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
- Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
- Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
- Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)
La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut être modifiée à tout moment par nécessité de service.

COMPETENCES :
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur, polyvalence, maîtrise de la gestion du temps
- Bonne connaissance des outils informatiques (tableurs, traitement de texte, Outlook etc.) et techniques rédactionnelles
- Dynamisme, réactivité, disponibilité et esprit d'initiative
- Autonomie dans l'organisation du travail et dans l'accomplissement des tâches confiées
- Sens des relations humaines
- Sens du service public et discrétion sur les informations dont l'agent peut avoir connaissance dans l'exercice de ses fonctions

DETAILS :
Lieu de travail : CENTRE PENITENTIAIRE DE BOURG EN BRESSE
Type de contrat : Contrat à durée déterminée du 01/01/2025 au 31/08/2025
Durée hebdomadaire de travail : 7h16 par jour, soit 36H20 HEBDO
Salaire indicatif : Mensuel de 2000 euros brut sur 12.00 mois

IMPERATIF : casier judiciaire vierge