Agent administratif / Agente administrative

Mi-temps /17.50 heure par semaine Poste en matinée uniquement du lundi au vendredi
Pour candidater : Lettre de motivation et CV à fournir.
Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les usagers vers le service concerné
- Prendre note des signalements à l'intention des services techniques, des élus et des différents services
- Assurer la gestion de l'agenda du Maire
Elections :
- Assurer la gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Organiser les Commissions de Contrôle
- Préparer et organise les scrutins en transversalité avec les services opérationnels
- Définir l'organisation des bureaux de vote en lien avec la Préfecture
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
- Suivi du recensement citoyen
Scolaire et périscolaire:
- En lien avec les directions d'école: suivi des inscriptions scolaires
- Assurer l'administration du portail « familles »
- Assurer la mise à jour des bases de données (fichiers famille, RIB, quotient familial, ..)
- Facturer les prestations aux familles (garderie, restaurant scolaire)
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique tarifaire
Polyvalence et tâches occasionnelles :
- Suivi des déclarations des meublés de tourisme et chambres d'hôtes
-- Remplacement de l'agent chargé de l'État civil et de l'agent chargé des relations avec les associations, de la communication et du courrier
Urbanisme :
- Accueil et renseignement des pétitionnaires et du public, physique et téléphonique ;
- Gestion des demandes d'urbanisme, transmission au service instructeur des dossiers déposés sous format papier et réception des dossiers instruits ;