informations générales
Le poste :
L'agence PROMAN VANNES recherche pour l'un de ses clients spécialisé en bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET TRAVAUX (H/F). Missions principales : - Frappe de courriers divers pour directeur et directeur d'exploitation en lien avec le personnel (ex : affectation salariés + convention prêt Mo) et diffusion,
- Frappe des CR du CE et CCSCT,
- Envoi par mail de divers documents pour sous-traitants et fournisseurs,
- Envoi des avenants et ordres de service aux maîtres d'ouvrage et classement des documents dans les dossiers officiels,
- Etablissement des courriers de demandes d'avoir aux fournisseurs,
- Transmission des demandes de remboursement RG ou libération de cautions bancaires des sous-traitant aux conducteurs de travaux et envoi à l'UG,
- Compléter les demandes d'ouverture de comptes des fournisseurs,
- Etablissement des AOC puis envoi à l'UG à Rennes,
- Gestion administratives des EPI (compléter le tableau de l'inventaire des EPI),
- Commande de fournitures de bureaux,
- Enregistrement dans tableau excel des factures fournisseurs et envoi postal,
- Enregistrement dans tableau excel des factures sous-traitants et résumés de décomptes et envoi postal. Le poste est à pourvoir en intérim dès que possible sur le secteur de Vannes.
Profil recherché :
De formation supérieure (Bac+2) en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans des fonctions de gestion administrative, vous avez idéalement une connaissance du milieu du BTP. Vous détenez de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit et maîtrisez les outils informatiques du Pack Office.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'agence PROMAN VANNES recherche pour l'un de ses clients spécialisé en bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET TRAVAUX (H/F). Missions principales : - Frappe de courriers divers pour directeur et directeur d'exploitation en lien avec le personnel (ex : affectation salariés + convention prêt Mo) et diffusion,
- Frappe des CR du CE et CCSCT,
- Envoi par mail de divers documents pour sous-traitants et fournisseurs,
- Envoi des avenants et ordres de service aux maîtres d'ouvrage et classement des documents dans les dossiers officiels,
- Etablissement des courriers de demandes d'avoir aux fournisseurs,
- Transmission des demandes de remboursement RG ou libération de cautions bancaires des sous-traitant aux conducteurs de travaux et envoi à l'UG,
- Compléter les demandes d'ouverture de comptes des fournisseurs,
- Etablissement des AOC puis envoi à l'UG à Rennes,
- Gestion administratives des EPI (compléter le tableau de l'inventaire des EPI),
- Commande de fournitures de bureaux,
- Enregistrement dans tableau excel des factures fournisseurs et envoi postal,
- Enregistrement dans tableau excel des factures sous-traitants et résumés de décomptes et envoi postal. Le poste est à pourvoir en intérim dès que possible sur le secteur de Vannes.
Profil recherché :
De formation supérieure (Bac+2) en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans des fonctions de gestion administrative, vous avez idéalement une connaissance du milieu du BTP. Vous détenez de bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit et maîtrisez les outils informatiques du Pack Office.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
