Agent administratif / Agente administrative

Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une organisation de service public, dans un environnement dynamique et en pleine évolution ? La CPAM du Vaucluse vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe engagée, au service de la santé et de la protection sociale !
Votre futur terrain de jeu :
La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Vaucluse remplit une mission essentielle au service du public, en accompagnant les assurés, les professionnels de santé et les employeurs dans leurs démarches de remboursement et de protection sociale.
Au sein du Département Accompagnement des Professionnels de Santé et des Employeurs (DAPSE), vous intégrerez une équipe qui travaille en transversalité avec différents services internes et partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion administrative et de la coordination des activités essentielles pour le bon fonctionnement du département.
Votre mission, si vous l'acceptez :
En tant qu'Agent Administratif (f/h), vous serez un acteur clé lors des commissions et de leur préparation, de la communication avec les professionnels de santé et les employeurs, ainsi que du soutien administratif global. Plus précisément, vous serez chargé(e) de :
Gestion des commissions paritaires
Organiser et coordonner les commissions : planification des réunions, réservation de salles, préparation de la documentation.
Mettre à jour les membres des commissions et adresser les convocations ainsi que les ordres du jour.
Assister aux séances pour gérer la logistique et prendre des notes
Assurer le suivi des décisions prises en commission et adresser les procès-verbaux.
Communication auprès des professionnels de santé et des employeurs
Recenser les messages à adresser aux différentes catégories de professionnels de santé.
Gérer l'envoi des messages via les outils dédiés.
Soutien administratif et logistique
Assurer la mise à jour hebdomadaire des portefeuilles.
Suivre les demandes de tickets restaurant, de primes et effectuer des reporting mensuels.
Gérer les commandes de fournitures et d'imprimés à destination des professionnels de santé.
Rédiger les comptes rendus de réunions du département et veiller à la bonne gestion administrative de l'équipe.
Accompagner la déclaration et la gestion des contestations associées aux dispositifs conventionnels d'aide au développement du numérique en santé.
Mettre à jour les tables informatiques (IRIS et NOEMIE).

Travail du lundi au vendredi
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