Agent administratif / Agente administrative

CONTRAT DU 23/06 AU 25/07/25
Dans le cadre de sa mission, l'agent administratif aura pour mission l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation des collectes, du suivi de la traçabilité et de la saisie comptable.
Accueil physique des visiteurs
Gestion du standard :
- Accueil téléphonique des usagers : primo-renseignements, identification des besoins et planification
des rendez-vous de collectes (enregistrement de la demande manuellement et informatiquement), rappel téléphonique des usagers la veille de la collecte
- Accueil téléphonique des correspondants : orientation vers les destinataires ou prises de messages
- Accueil téléphonique des salariés : répondre aux problématiques rencontrées en situation de collecte
Organisation des collectes :
- Saisie et éditions des bons de collecte
- Etablissement des plannings de collecte : constitution des binômes, indentification des véhicules
- Contrôle, par le biais de la géo localisation, du positionnement des véhicule au quotidien et de façon
aléatoire
Suivi de la traçabilité :
- Récupération informatique des données de pesées
- Assurer la concordance entre les données numériques et les tickets de pesées journaliers fournis par les
salariés : saisie dans les tableaux correspondants
- Saisie des bons des transporteurs et des structures bénéficiaires
- Saisie des kilomètres effectués par les camions
- Bilan à établir sous forme de synthèse toues les fins de mois ainsi qu'aux trimestres et à l'année
Enregistrement comptable :
- Scan des factures de ventes et d'achats
- Tenue du journal de caisse : recettes et dépenses
- Préparation des factures et devis sur le logiciel
Gestion administrative :
- Etablissement du dossier du personnel du salarié en lien avec le conseiller en insertion professionnelle : scan
des documents et saisie des informations personnel les concernant le salarié (adresse, téléphone, personne
à prévenir.)
- Transmission des données variables de la paie en lien avec le conseiller en insertion professionnelle
- Distribution du courrier reçu
- Classement et archivage des documents liés à la traçabilité
Participation aux échanges :
- Participation aux réunions d'équipe et du personnel
- Participer aux formations proposées en lien avec le poste occupé