Agent administratif / Agente administrative

Mission

Rattaché(e) à la responsable du Pôle familles, l'agent d'administratif (H/F) interviendra en renfort de l'équipe existante sur la période des inscriptions aux activités pour l'année scolaire 2023/2024. L'agent d'administratif (H/F) assurera selon les besoins identifiés par la responsable du Pôle chaque jour, un poste « d'accueil public » ou un poste de « saisie de dossiers d'inscription » en back office.
Activités principales

Saisie informatique des dossiers d'inscription selon la procédure interne
- Saisie des dossiers d'inscription famille
- Saisie des inscriptions aux activités périscolaires et extrascolaires
- Classement des dossiers enregistrés

Accueil des familles
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Contrôle, validation et enregistrement des dossiers d'inscription apportés par les familles
- Informations sur les modalités d'inscription et de fonctionnement des activités aux familles

Des compétences comportementales
- Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis(e) face aux grands nombres de dossiers à traiter.
- Inspire confiance et noue des relations cordiales avec les administrés et les autres services de l'organisation grâce à ses bonnes aptitudes relationnelles.
- Discret(e), son sens de la confidentialité est nécessaire pour le bon maintien du climat social tout comme sa patience et sa ténacité dans la recherche de la cohérence.
- Fermeté et cohérence dans son discours et dans ses actes. Son objectivité et son impartialité lui interdisent de céder à la tentation de privilégier un administré par rapport aux autres pour des raisons affectives.