Agent administratif / Agente administrative

Le Pôle Enfance et Famille de l'Association Missions Père Cestac recrute : Un(e) Agent Administratif(ve) de Pôle, pour un CDD de 3 semaines à pourvoir dès à présent.

Sous la responsabilité du chef du service et de la Directrice de Pôle, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, veiller aux conditions d'accès du public à l'établissement
- Assurer la gestion du courrier du Pôle et des usagers ainsi que la transmission d'informations
- Veiller et coordonner la tenue du rangement numérique et physique des dossiers
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des jeunes en lien avec l'équipe des travailleurs sociaux
- Alimenter les tableaux de suivi de l'activité du dispositif
- Mettre à jour les informations administratives dans le DUU
- Assurer le suivi des commandes (fournitures de bureau)
- Aider à la rédaction et la mise en forme de rapports
- Être en soutien de l'équipe éducative dans son quotidien
- Assurer le suivi de caisse
- Assurer le suivi et l'imputation des factures liées aux différentes activités du Pôle
- Participer à des projets transverses du pôle administratif du Pôle Enfance et Famille

Vos qualités relationnelles, votre goût pour le travail en équipe et votre implication sont vos atouts pour cette prise de poste.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique.
Permis de conduire exigé