Agent administratif / Agente administrative

Nous recherchons pour le compte de notre client, prestataire de maintenance en centrale nucléaire, un(e) assistant(e) administrative pour compléter son service RH.


Vous serez rattacher au à la responsable administrative et de gestion de l'agence.
Vous serez en charge de :

Eléments de payes (tous les jours)
- S'assurer d'avoir toutes les feuilles de pointage de l'ensemble des salariés et communiquer avec eux si besoin
- Suivi et saisi des pointages sur fichier excel
- Suivi et saisie des incidents de salaire sur fichier excel
- S'assurer de l'exactitude des pointages saisis

Fournisseurs
- Intégrer les bons de livraison, PV de réception, contrats de location matériel dans le logiciel de l'entreprise
- Réceptionner informatiquement les commandes d'achat
- Rapprocher les factures fournisseurs des commandes d'achat dans le logiciel de l'entreprise

Misions ponctuelles et diverses
- Gestion et dispatching du courrier postal
- Réception, traitement et diffusion des mails
- Binôme et polyvalence avec l'assistante administrative en poste

De manière générale, vous pourrez être amenés à participer à toute autre tâche confiée par le chef d'agence et/ou la responsable administrative et de gestion, lorsque cela sera nécessaire.


Vous avez une expérience dans le domaine RH, vous tes rigoureux(se) et ordonné(e), et vous respecter l'ensemble des règles et instructions du groupe relatives aux domaines administratif, organisation, RH, informatique ...
Une expérience en paye serait un plus.
Une formation sur site sera assurée sur les différents logiciels, ainsi qu'un accompagnement de mise au poste