informations générales
Périgueux
Poste à pourvoir à compter du 20/01/2025 à temps partiel (20 heures hebdomadaires).
Sous la responsabilité de la direction et du pôle RH, l'agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) intervient dans le soutien des agents d'accueil, du pôle administratif et de la flotte des véhicules de service. Il/Elle travaille en collaboration et en équipe, il/elle peut être amené à travailler sur les différentes permanences administratives.
Mission prioritaire :
Soutien de l'accueil téléphonique et physique
Remplacement selon les nécessités de service des agents d'accueil lors des absences diverses. Assurer la continuité de service en assurant les missions d'accueil.
Missions complémentaires :
Soutien administratif
- scans, mails, appels, photocopies, classement, archivage, prise de rendez-vous, etc.
- transmission de documents aux agents, envoi de courriers
- participation au suivi des dossiers de sinistres
- participation au contrôle des heures, des kilomètres via l'outil de télégestion
- Participer à la gestion des véhicules de services en soutien au gestionnaire de la flotte
Il sera demandé dans le cadre des missions, une aisance sur l'outil informatique et bureautique, notamment le pack office (Word et Excel).
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Mission prioritaire :
Soutien de l'accueil téléphonique et physique
Remplacement selon les nécessités de service des agents d'accueil lors des absences diverses. Assurer la continuité de service en assurant les missions d'accueil.
Missions complémentaires :
Soutien administratif
- scans, mails, appels, photocopies, classement, archivage, prise de rendez-vous, etc.
- transmission de documents aux agents, envoi de courriers
- participation au suivi des dossiers de sinistres
- participation au contrôle des heures, des kilomètres via l'outil de télégestion
- Participer à la gestion des véhicules de services en soutien au gestionnaire de la flotte
Il sera demandé dans le cadre des missions, une aisance sur l'outil informatique et bureautique, notamment le pack office (Word et Excel).
