Agent administratif / Agente administrative

Le Centre d'animation de La Prairie recherche un(e) technicien(ne) administratif(-ve) et d'accueil.
CDD de 6 mois à partir du 1er octobre 2024 (20 heures hebdomadaires).

- Accueil physique et téléphonique :
Accueillir et orienter les adhérents, responsables d'activités, usagers.
Informer sur les activités (face à face, accueil téléphonique et mails)

- Gestion administrative & lien avec la comptabilité :
Assurer les inscriptions aux activités (encaissement, classement)
Tenir à jour la base de données des adhérents (iNoé)
Gestion et enregistrement des paiements liés aux activités (logiciel base de données iNoé)
Suivi du secrétariat des secteurs (courriers, mailing, édition de listes)
Enregistrement et édition des bordereaux (titres de paiements)
Facturation des adhérents
Gestion de planning d'accueil et paramétrage
Accompagnement à la réalisation de projets en cours.

- Plage de travail :
3 jours hebdomadaires avec le samedi, éventuellement pour remplacement
Récurrence du planning à la quinzaine
Amplitude de 9h30 / 18h30
2 Jours de congés consécutifs (samedi - dimanche ou dimanche - lundi)