informations générales
Paris
Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE) de la faculté des Lettres de Sorbonne Université.
CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible.
Mission principale : Gérer la scolarité des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF mentions Second degré (pour les parcours de formation confiés au gestionnaire), Licences PPPE et mineure PE
Mission : accueillir et informer les étudiants et formateurs
Activités :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF et les renseigner sur la gestion de leur scolarité.
- Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiants de Licence PPPE et mineure PE ; étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF Second degré, concernant la gestion de leur scolarité.
- Etre l'interlocuteur des formateurs de l'INSPE pour les questions relatives à la gestion de la scolarité en master MEEF Second degré et Licence PPPE.
Mission : Gérer les candidatures à l'admission en master MEEF
Activités :
- Etre l'interlocuteur des candidats à l'admission en master MEEF.
- Participer aux Journées Portes Ouvertes de l'INSPE.
- Gérer les dossiers de candidatures à l'admission en master MEEF (étude administrative des dossiers, vérification des pièces justificatives) selon la répartition des dossiers entre les gestionnaires.
Mission : Assurer l'inscription administrative des étudiants et professeurs stagiaires en master MEEF
Activités :
- Participer aux opérations d'inscription administrative des étudiants et professeurs stagiaires dans l'application Apogée.
- Produire des certificats de scolarité et éditer des cartes d'étudiants.
- Tenir à jour les données personnelles des étudiants dans la base de données Apogée.
Mission : Gérer les inscriptions pédagogiques et les stages des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF Second degré et Licence PPPE ou mineure PE
Activités :
- Assurer les inscriptions pédagogiques dans l'application Apogée.
- Procéder à la mise en stage des étudiants.
- Gérer les validations d'acquis (demandes de dispense d'UE) et demandes de dispense de contrôle continu.
Mission : Suivre l'assiduité des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en Master MEEF Second degré
Activités :
- Produire, transmettre aux formateurs, réceptionner et analyser les feuilles d'émargement attestant la présence des étudiants et professeurs stagiaires aux journées de formation.
- Enregistrer les absences dans l'application de gestion informatique Prothée.
- Opérer les relances nécessaires auprès des étudiants et formateurs.
Mission : Gérer l'évaluation des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF Second degré et Licence PPPE
Activités :
- Vérifier les notes dans l'application Apogée.
- Gérer les PV des jurys.
- Produire des relevés de notes et attestations de réussite.
- Participer à l'organisation du Contrôle Terminal.
Mission : Participer à des activités transversales au service
Activités :
- Mailings, envois postaux, etc...
Encadrement : NON
Rattachement hiérarchique du poste (N+1 de l'agent) : Adjoint.e au responsable du service
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Mission principale : Gérer la scolarité des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF mentions Second degré (pour les parcours de formation confiés au gestionnaire), Licences PPPE et mineure PE
Mission : accueillir et informer les étudiants et formateurs
Activités :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF et les renseigner sur la gestion de leur scolarité.
- Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiants de Licence PPPE et mineure PE ; étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF Second degré, concernant la gestion de leur scolarité.
- Etre l'interlocuteur des formateurs de l'INSPE pour les questions relatives à la gestion de la scolarité en master MEEF Second degré et Licence PPPE.
Mission : Gérer les candidatures à l'admission en master MEEF
Activités :
- Etre l'interlocuteur des candidats à l'admission en master MEEF.
- Participer aux Journées Portes Ouvertes de l'INSPE.
- Gérer les dossiers de candidatures à l'admission en master MEEF (étude administrative des dossiers, vérification des pièces justificatives) selon la répartition des dossiers entre les gestionnaires.
Mission : Assurer l'inscription administrative des étudiants et professeurs stagiaires en master MEEF
Activités :
- Participer aux opérations d'inscription administrative des étudiants et professeurs stagiaires dans l'application Apogée.
- Produire des certificats de scolarité et éditer des cartes d'étudiants.
- Tenir à jour les données personnelles des étudiants dans la base de données Apogée.
Mission : Gérer les inscriptions pédagogiques et les stages des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF Second degré et Licence PPPE ou mineure PE
Activités :
- Assurer les inscriptions pédagogiques dans l'application Apogée.
- Procéder à la mise en stage des étudiants.
- Gérer les validations d'acquis (demandes de dispense d'UE) et demandes de dispense de contrôle continu.
Mission : Suivre l'assiduité des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en Master MEEF Second degré
Activités :
- Produire, transmettre aux formateurs, réceptionner et analyser les feuilles d'émargement attestant la présence des étudiants et professeurs stagiaires aux journées de formation.
- Enregistrer les absences dans l'application de gestion informatique Prothée.
- Opérer les relances nécessaires auprès des étudiants et formateurs.
Mission : Gérer l'évaluation des étudiants et professeurs stagiaires inscrits en master MEEF Second degré et Licence PPPE
Activités :
- Vérifier les notes dans l'application Apogée.
- Gérer les PV des jurys.
- Produire des relevés de notes et attestations de réussite.
- Participer à l'organisation du Contrôle Terminal.
Mission : Participer à des activités transversales au service
Activités :
- Mailings, envois postaux, etc...
Encadrement : NON
Rattachement hiérarchique du poste (N+1 de l'agent) : Adjoint.e au responsable du service
