informations générales
Rhône
Les missions :
L'assistant administratif est en charge de la gestion administrative du dispositif sous la responsabilité de l'encadrant.
Il (elle) centralise et valide les documents administratifs obligatoires aux différentes étapes du dispositif.
Il (elle) assure la gestion administrative liée aux entrées, suivis et sorties dans le dispositif : collecte et envoi des Cerfa, gestion des déclarations d'activité, envoi des courriers de sanctions.
Il (elle) saisit les allocations sur I-MILO, traite les anomalies ASP
Il effectue le suivi des interventions des partenaires / prestataires : proposition de dates d'intervention, annulation, remplacement, et assure une veille constante sur les plannings « promos »,
Activité(s) :
Effectuer des travaux administratifs : courriers, tableaux, scan.
Utiliser les outils de gestion sur Excel, Word
Travail en lien avec les équipes
Saisie des ateliers thématiques dans le cadre de l'offre de service sur la plateforme « inscription.com » : créer et mettre à jour les fiches, assurer la cohérence et la qualité des in-formations fournies
Qualités et atouts :
Rigueur et organisation
Bon relationnel
Maitrise des outils informatiques
Profil : Formation BAC ou équivalence issue de l'expérience professionnelle.
Conditions de travail
Salaire selon Convention Collective Nationale des Missions Locales
Prise de poste : Dès que possible.