informations générales
Sèvres
Le/la candidat(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur du pôle infrastructures et de son adjointe à France Education International et exercera les fonctions d'assistant(e) en gestion administrative.
Activités principales :
- Réaliser des tableaux de bord pour l'organisation des départs en mission et des procédures de gestion du risque à l'international, en assurer le suivi
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives (y compris la gestion des plannings, la mise en œuvre et le suivi du plan de prévention et du protocole de sécurité avec les entreprises), financières au sein du pôle. Assurer la gestion documentaire du service.
- Assurer la mission de gestionnaire patrimonial et Référent Energie pour l'établissement.
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les notes de synthèses ad hoc
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Descriptif du profil recherché :
Titulaire d'un diplôme bac +2/3
Compétences techniques requises
- Techniques d'élaboration de documents
- Compétences rédactionnelles
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines
- Identifier et restituer de l'information
- Transmettre des informations
- Utiliser les outils bureautiques
Qualités
- Autonomie
- Curiosité
- Rigueur
- Fiabilité
Informations complémentaires :
- Catégorie : A
- Nature de l'emploi : Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD pour surcroît d'activités jusqu'au 31 décembre 2024
- Date de prise de fonction :dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireActivités principales :
- Réaliser des tableaux de bord pour l'organisation des départs en mission et des procédures de gestion du risque à l'international, en assurer le suivi
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives (y compris la gestion des plannings, la mise en œuvre et le suivi du plan de prévention et du protocole de sécurité avec les entreprises), financières au sein du pôle. Assurer la gestion documentaire du service.
- Assurer la mission de gestionnaire patrimonial et Référent Energie pour l'établissement.
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les notes de synthèses ad hoc
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Descriptif du profil recherché :
Titulaire d'un diplôme bac +2/3
Compétences techniques requises
- Techniques d'élaboration de documents
- Compétences rédactionnelles
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines
- Identifier et restituer de l'information
- Transmettre des informations
- Utiliser les outils bureautiques
Qualités
- Autonomie
- Curiosité
- Rigueur
- Fiabilité
Informations complémentaires :
- Catégorie : A
- Nature de l'emploi : Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD pour surcroît d'activités jusqu'au 31 décembre 2024
- Date de prise de fonction :dès que possible
