informations générales
Redon
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe en charge de la gestion des dossiers d'apprentis en CAPA MA et BAC PRO. Le poste implique la gestion administrative complète de 115 apprentis, de l'inscription à la rupture éventuelle du contrat, en passant par les inscriptions aux examens. Vous serez en relation constante avec les jeunes, leurs familles, les employeurs et notre CFA.
Missions principales :
1 / Gestion des dossiers administratifs des apprentis :
Traitement des dossiers d'inscription via les logiciels Charlemagne et YParéo.
Établissement des contrats d'apprentissage et des conventions de formation sur YParéo.
Suivi des retours signés et télétransmission des contrats auprès des OPCO (principalement OCAPIAT).
Gestion des ruptures de contrat et dépôt des documents auprès d'OCAPIAT.
Suivi des absences des apprentis et établissement des attestations de présence.
2 /Gestion des inscriptions aux examens :
Inscription des apprentis aux examens via Indexa2.
Constitution et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuves.
3/ Accueil et relation avec les parties prenantes :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des apprentis, familles, employeurs et partenaires.
Répondre aux sollicitations des entreprises, CFA et autres interlocuteurs concernant les dossiers des apprentis.
Profil recherché :
Maîtrise des logiciels YParéo (indispensable), Charlemagne, Frégata et Indexa2.
Expérience dans la gestion administrative des dossiers d'apprentis ou dans un poste similaire.
Capacité à gérer les priorités, à traiter des contrats de dernière minute et à rattraper le retard de dépôt sur la plateforme OCAPIAT.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
Bon relationnel pour assurer un accueil de qualité et une bonne communication avec les différents interlocuteurs.
Conditions :
Poste à pourvoir le 23/09/2024, CDD de remplacement (2/3 mois)
Temps plein du lundi au vendredi.
Rémunération selon convention collective
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
1 / Gestion des dossiers administratifs des apprentis :
Traitement des dossiers d'inscription via les logiciels Charlemagne et YParéo.
Établissement des contrats d'apprentissage et des conventions de formation sur YParéo.
Suivi des retours signés et télétransmission des contrats auprès des OPCO (principalement OCAPIAT).
Gestion des ruptures de contrat et dépôt des documents auprès d'OCAPIAT.
Suivi des absences des apprentis et établissement des attestations de présence.
2 /Gestion des inscriptions aux examens :
Inscription des apprentis aux examens via Indexa2.
Constitution et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuves.
3/ Accueil et relation avec les parties prenantes :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des apprentis, familles, employeurs et partenaires.
Répondre aux sollicitations des entreprises, CFA et autres interlocuteurs concernant les dossiers des apprentis.
Profil recherché :
Maîtrise des logiciels YParéo (indispensable), Charlemagne, Frégata et Indexa2.
Expérience dans la gestion administrative des dossiers d'apprentis ou dans un poste similaire.
Capacité à gérer les priorités, à traiter des contrats de dernière minute et à rattraper le retard de dépôt sur la plateforme OCAPIAT.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
Bon relationnel pour assurer un accueil de qualité et une bonne communication avec les différents interlocuteurs.
Conditions :
Poste à pourvoir le 23/09/2024, CDD de remplacement (2/3 mois)
Temps plein du lundi au vendredi.
Rémunération selon convention collective
