Agent administratif / Agente administrative

Sous l'autorité du Directeur adjoint des Affaires Générales, au sein de la Direction Générale des Services, vous serez en charge, en binôme avec un autre agent, d'instruire et de constituer les actes d'état civil suivant la réglementation en vigueur.

Missions :
Accueillir physiquement et téléphoniquement, puis renseigner les personnes sur les services de l'état civil
Recevoir les déclarations et établir les différents actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, etc,)
Délivrer les extraits des registres d'état civil (papiers et dématérialisés)
Apposer les mentions sur les registres d'état civil (papiers et dématérialisés)
Gérer les rectifications administratives des erreurs matérielles qui figurent dans les différents actes
Gérer les dossiers de PACS, de mariage, de baptêmes civils, décès
Tenir administrativement les registres d'état civil
Compléter et délivrer les livrets de famille
Gérer le cimetière (vente des concessions et suivi des inhumations, mise à jour des concessions)
Gérer le recensement citoyen (accueillir les jeunes, les recenser, délivrer l'attestation de recensement, établir et envoyer par voie dématérialisée les listes de recensement)

Profil :
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes de l'état civil
Être rigoureux et organisé
Avoir le sens du service public
Avoir des qualités relationnelles
Faire preuve de discrétion
Être ponctuel
Maîtriser les outils informatiques, les logiciels état civil, internet, et élections
Avoir le sens du travail en équipe
Savoir garder une distance émotionnelle avec les familles endeuillées
Avoir une écriture soignée et lisible dans le cadre de la mise à jour des documents légaux manuscrits

Temps complet, Poste à pourvoir au 1er décembre 2024