Agent administratif / Agente administrative

Nous recherchons une personne ayant une expérience significative dans le secteur du secrétariat, afin de garantir une compréhension approfondie des enjeux liés aux missions. Vous devez être organisé(e), autonome et rigoureux(se) et capable de travailler efficacement. Votre sens de l'initiative et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts précieux pour mener à bien vos missions. La discrétion, la qualité rédactionnelle et un bon esprit de collaboration sont également des savoir-être attendus pour ce poste.
Vos missions:
- Vous assurez un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction des clients.
- Vous devez gérer les appels entrants et sortants sur le standard téléphonique
- Vous traitez les demandes des clients avec courtoisie et efficacité
- Vous devez rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers
- Vous êtes organisé(e) et maintenez à jour les dossiers physiques et numériques
- Vous assurerez la gestion des courriers : rédaction des réponses, classement et archivage, garantissant ainsi une communication fluide et organisée
- Vous devez posséder des bases en comptabilité (facturation).
- Vous devez utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports

Possibilité de télétravail et une formation en interne est envisageable.