Agent administratif / Agente administrative

Névache est situé dans les Hautes-Alpes à 1600 m d'altitude, dans la Vallée de la Clarée, à 20 km de Briançon. Il s'agit d'une station village comptant 350 habitants permanents et 750 résidents secondaires.
Le gestionnaire administratif (H/F) est placé sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie.
Il interagit avec de nombreux interlocuteurs (élus, collègues, professionnels, administrés, service instructeur de l'urbanisme, diverses administrations publiques.)

Missions
Accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique)
Renseigner sur le cadastre - PLU et suivre les dossiers d'urbanisme
Assurer le lien entre les administrés et les élus
Gérer le courrier et les mails
Suivre les dossiers administratifs récurrents (ex : ERP, école, commission de contrôle, recensement, aide sociale, débits temporaires de boisson, PIDA..)
Tenir le planning des salles et rédiger les documents
Préparer les arrêtés du Maire (circulation, occupation, autorisation.)
Venir en appui sur différents projets qui animent la commune
Assister la secrétaire générale de mairie dans l'état civil, les élections et certains dossiers ponctuels
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Seconder le régisseur principal