informations générales
Sucy-en-Brie
Nous nous engageons dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité professionnelle F/H. Toutes les fonctions et les intitulés figurant dans ce document se déclinent au féminin comme au masculin.
DESCRIPTION DU POSTE :
MISTRAS Group SAS recrute pour son Siège basé à Sucy en Brie (94) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F dans le cadre dans le cadre d'un CDI.
Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, innovant, doté d'une expertise reconnue, en occupant un rôle central dans le support et l'organisation de nos services, alors ce poste est fait pour vous !
Dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour mission d'assister plusieurs services en termes d'organisation et de support administratif polyvalent sur un périmètre d'environ 60 collaborateurs dans les domaines suivants :
Principales activités :
- Assurer un rôle d'accueil et d'interface au sein de l'établissement de Sucy en Brie
- Assurer le standard téléphonique pour la Société
- Réaliser des travaux administratifs divers pour la Société (affranchissement courrier, réceptions et expéditions de colis et autres tâches liées aux moyens généraux)
- Saisir les documents administratifs internes dans notre logiciel de gestion intégrée (IFS) : feuille de pointage hebdomadaire, note de frais, demande d'achat, envoi de commande, etc.
- Organiser les interventions en clientèle (réservations, déplacements, préparation des documents d'accès aux sites clients, envoi du matériel .)
- Est en charge de l'archivage des informations du Service Prestation dans la base de données interne, du classement et de la bonne tenue des dossiers
PROFIL :
De formation Bac Professionnel à Bac + 2 dans le domaine de la gestion et/ou de l'assistanat, vous avez acquis une 1ère expérience sur une mission d'assistanat polyvalente (stage et/ou apprentissage considéré).
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez le pack office.
Aptitudes :
Personne rigoureuse, organisée faisant preuve d'adaptabilité, d'un bon relationnel et d'une totale confidentialité.
Rémunération et avantages :
Rémunération selon profil et expérience
Temps de travail : 37H / sem. et 12 RTT
Titres restaurant
Prime d'ancienneté à compter de la 3ème année de présence et prime de vacances
Plan d'Epargne Entreprise & Plan de Retraite Collectif
CSE (chèques cadeaux, week-ends/séjours à tarifs réduits)
Programme de Cooptation
Poste basé à Sucy-en-Brie (94).
RER ligne A, à 700m de la gare RER Sucy-Bonneuil (ligne de BUS)