Agent administratif / Agente administrative

Poste de niveau catégorie C (sans diplôme requis)

Au sein du secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur, vous serez chargé de la gestion du bureau du courrier au sein du SGAMI EST, vos missions seront les suivantes :

- Encadrement d'un agent
- Répartition des tâches, suivi des plannings des navettes courrier (La Poste, inter-administrations, roulage), suivi de la mise à jour des fiches de procédures
- Centralisation des flux courrier internes à la zone
- Enregistrement des courrier entrants et suivi des courriers sortants
- Suivi des courriers réservés pour la Préfète déléguée à la défense et la sécurité
- Ventilation des courriers, instructions, télégrammes aux services de la préfecture de zone Est
- Participation au tri et à l'envoi du courrier des services implantés à l'espace Riberpray (SGAMI, EMIZ, CNAPS)
- Tenue des comptes « affranchissement » des services, facturation en quote-part
- Gestion des stocks (enveloppes, standards, lettre suivi et colissimo)
- Coordinateur des autorités de délivrance et de rattachement des cartes agent ministérielles

CDD : contrat de 1 an.

Avantages :
- Une participation de 15€ par mois à la complémentaire santé,
- 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT

Localisation :

Préfecture de Zone de Défense Est
Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Est
Espace Riberpray, Rue Belle-Isle à METZ