Agent administratif / Agente administrative

Définition du poste :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service financier
- Suivre et gérer les processus administratifs du service
Missions :
- Au quotidien :
o Assurer l'émission des titres de recettes (hors recettes hospitalières)
o Assurer l'émission des titres liés au P503
o Assurer le suivi et l'émission des mandats et titres de recettes des régies
o Gérer les opérations de clôture pour le budget principal et les budgets annexes
o Déclarer mensuellement la TVA
o Déposer les dossiers de demande de paiement des réquisitions dans CHORUS
o Assurer le suivi de la trésorerie
o Déclarer les honoraires - DAS 2

- Pendant les périodes de congés des autres agents du service :
o Assurer le mandatement des dépenses sur le budget principal et les budgets annexes
o Mandater la paie et assurer l'émission des titres de recettes liés
o Assurer le mandatement des liquidations financières

- Missions annexes :
o Assister aux formations et aux journées utilisateurs, etc.
o Archiver les éléments de l'exercice antérieur
Activités, savoirs et savoir-faire

Libellé activités Niveau requis
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) Maitrisé
- Contrôle des données / documents Maitrisé
- Gestion administrative relative au domaine d'activité Maitrisé
- Inventaire de produits, de matériel, équipements, dossiers Maitrisé
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Maitrisé
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Maitrisé
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Maitrisé
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Maitrisé

Savoirs :
- Accueil téléphonique Maitrisé
- Bureautique Maitrisé
- Classement et archivistique Maitrisé
- Communication / relations interpersonnelles Maitrisé
- Gestion administrative Maitrisé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Maitrisé
- Comptabilité publique Pratique couranteC5364 - Technologies de l'information et la communication (bureautique et logiciel de gestion administrative des patients) Maitrisé
Savoir faire :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics (physiquement ou téléphone) Maitrisé
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Maitrisé
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Maitrisé
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Maitrisé
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Maitrisé
- Travailler en équipe / en réseau Maitrisé
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'information et de communication Maitrisé

Liaisons hiérarchiques :
- Attaché(e) d'administration hospitalière, responsable du service financier
- Directrice des affaires générales, des finances, des admissions et des structures médico-sociales

Liaisons fonctionnelles :
- Direction générale et autres directions fonctionnelles
- Professionnels et usagers de l'établissement
- Agents de la Direction générale des Finances Publiques

Etudes préparant au métier et diplôme(s):
Baccalauréat général ou professionnel - option comptabilité

Risques professionnels :
Travail sur écran

Formations obligatoires:
Incendie