informations générales
Tarbes
L'université de Technologie de Tarbes Occitanie Pyrénées recrute, pour renforcer ses équipes, un ou une gestionnaire administrative.
PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT
L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP).
C'est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l'EPA/RCE « Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024 de l'IUT de Tarbes, initialement rattaché à l'Université de Toulouse III (Paul Sabatier).
Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, et dispose d'un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d'un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l'activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d'une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.
PRÉSENTATION DU SERVICE
Vous intégrez l'équipe des admissions de l'école d'ingénieurs. Ce service est dédié à la promotion, à l'organisation et à la gestion des processus d'admission des candidats souhaitant intégrer l'école. Il accompagne les candidats tout au long du processus depuis la recherche d'information jusqu'aux résultats d'admission. Il organise les épreuves écrites du concours GeiPi Polytech.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Être en appui de la coordination des actions de promotion de l'école : forums principalement, salons et autres :
- Démarcher les lycées pour connaitre leurs dates de forum
- Faire appel aux enseignants et étudiants pour la participation aux actions de promotion de l'école et organiser leur mission
- Participer aux actions de recrutement : forums, salons, portes ouvertes
- Accueillir et informer les divers publics
- Assurer le suivi administratif lié aux actions : pointer et ranger le retour du matériel, recenser les données utiles : nombre de prospects, .
- Participer à la gestion administrative du processus d'admission des candidats étudiants
- Enregistrer et vérifier les dossiers de candidature, le dépôt des pièces justificatives, le paiement, saisir les données dans les applications
- Assurer la mise à jour des modalités de candidatures
- Convoquer et organiser les commissions de recrutement et les jurys d'oraux
- Enregistrer les décisions des jurys, assurer la publication des résultats et le suivi des réponses des candidats
- Assurer le suivi des offres apprentissage, les diffuser auprès des candidats
- Suivre les inscriptions administratives des étudiants
- Être en appui sur les différentes tâches liées à l'épreuve écrite du concours Geipi Polytech
- Suivre l'ouverture des centres d'examen
- Mettre en place les aménagements pour les candidats nécessitant un aménagement
- Préparer et envoyer le matériel aux centres d'écrit
- Numériser les copies
- Assurer le suivi des transports des copies et du matériel
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers),
- Alimenter, mettre à jour des bases de données,
- Travailler avec le service communication et la scolarité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT
L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP).
C'est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l'EPA/RCE « Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024 de l'IUT de Tarbes, initialement rattaché à l'Université de Toulouse III (Paul Sabatier).
Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, et dispose d'un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d'un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l'activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d'une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.
PRÉSENTATION DU SERVICE
Vous intégrez l'équipe des admissions de l'école d'ingénieurs. Ce service est dédié à la promotion, à l'organisation et à la gestion des processus d'admission des candidats souhaitant intégrer l'école. Il accompagne les candidats tout au long du processus depuis la recherche d'information jusqu'aux résultats d'admission. Il organise les épreuves écrites du concours GeiPi Polytech.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Être en appui de la coordination des actions de promotion de l'école : forums principalement, salons et autres :
- Démarcher les lycées pour connaitre leurs dates de forum
- Faire appel aux enseignants et étudiants pour la participation aux actions de promotion de l'école et organiser leur mission
- Participer aux actions de recrutement : forums, salons, portes ouvertes
- Accueillir et informer les divers publics
- Assurer le suivi administratif lié aux actions : pointer et ranger le retour du matériel, recenser les données utiles : nombre de prospects, .
- Participer à la gestion administrative du processus d'admission des candidats étudiants
- Enregistrer et vérifier les dossiers de candidature, le dépôt des pièces justificatives, le paiement, saisir les données dans les applications
- Assurer la mise à jour des modalités de candidatures
- Convoquer et organiser les commissions de recrutement et les jurys d'oraux
- Enregistrer les décisions des jurys, assurer la publication des résultats et le suivi des réponses des candidats
- Assurer le suivi des offres apprentissage, les diffuser auprès des candidats
- Suivre les inscriptions administratives des étudiants
- Être en appui sur les différentes tâches liées à l'épreuve écrite du concours Geipi Polytech
- Suivre l'ouverture des centres d'examen
- Mettre en place les aménagements pour les candidats nécessitant un aménagement
- Préparer et envoyer le matériel aux centres d'écrit
- Numériser les copies
- Assurer le suivi des transports des copies et du matériel
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers),
- Alimenter, mettre à jour des bases de données,
- Travailler avec le service communication et la scolarité.
