Agent administratif / Agente administrative

Nous recrutons pour une mission d'intérim de 3 mois à partir de septembre, 1 gestionnaire administratif pour un organisme de gestion de la formation situé dans le 19ème arrondissement de Paris.

Au sein du de la direction gestion administrative, vos missions seront les suivantes :
- Traitement administratif des dossiers de financement de formation : contrôle des pièces justificatives, relances sur des dossiers incomplets, saisie informatique des dossiers ;
- Gestion des modifications et des réclamations sur les dossiers et participation à l'animation de la relation clients (Accompagnement et suivi du montage de dossiers) ;
- Instruction des demandes de financement : traitement, suivi des budgets, règlements, etc. ;
- Relations (téléphoniques, mails, courriers.) et réponse aux différentes sollicitations des entreprises adhérentes et de France Travail ;
- Travail en collaboration avec l'ensemble des services de gestion et/ou du personnel régional
- Contrôle des justificatifs de réalisation des formations et saisie des factures en vue de leurs mises en paiement.

La liste des tâches peut évoluer dans le temps.

Détails
Mission d'intérim de 3 mois
Prise de poste en septembre
rémunération : 24000 EUR bruts annuels + 10% ICP + 10% IFM
Lieu : Paris 19
Télétravail partiel (2 jours après intégration)
Carte déjeuner (d'une valeur de 10 € par jour travaillé prise en charge 60 %)
38H00 par semaine (35 heures en heures normales et 3 heures cumulées en RTT)
Remboursement des titres de transport (abonnement mensuel a minima) à hauteur de 60 % (2024)

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative de dossiers, idéalement acquise dans le domaine de la formation.
Vous faites preuve de rigueur, avez le sens du service client et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.