Agent administratif / Agente administrative

ADTS, société de transport scolaire pour enfants et étudiants en situation de handicap est à la recherche d'un GESTIONNAIRE DE TRANSPORT (H/F)

REMUNERATION : 1500e net par mois
HORAIRES : 7h45-16h / 9h-17h15 / 10h-18h15
1h15 de pause déjeuner
Une fermeture par semaine 18h15

Missions :

CHAUFFEUR
- Diverses démarches pré recrutement, recrutement avec demande et réception des différents éléments administratifs
- Gestion du vivier de chauffeurs avec anticipation de sa base de données
- Transmission de l'information au service RH pour établissement du dossier contrat et des démarches inhérentes au recrutement
- Gestion des relations téléphoniques et des mail avec les chauffeurs
. Suivi de la géolocalisation

CIRCUIT
- Mise en place des circuits et de leurs modifications
- Création du circuit sur le logiciel
- Gestion des remplacements de chauffeurs
- Relation téléphonique ou mail avec les établissements et les familles

ADMINISTRATIF
- Gestion de l'administratif lié aux chauffeurs et aux circuits
- Traitement des mails
. Traitement du standard téléphonique

Cette liste n'est pas exhaustive et est susceptible d'évolution.

Profil recherché :

SAVOIR ETRE
- Contrôle de soi
- Amabilité
- Rigueur
- Discrétion
- Ponctualité
- Assiduité
- Organisation

SAVOIR FAIRE
- Savoir gérer son stress
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une bonne élocution (vocabulaire correct, politesse, calme, clarté dans les demandes ou transmission d'informations)
- Savoir accueillir les chauffeurs tout en préservant la discrétion requise à la tranquillité de travail des autres membres de l'équipe et à la préservation d'informations internes
- Savoir gérer les situations conflictuelles
- Connaissance des fonctions simples de Word, Excel et Outlook