Agent administratif / Agente administrative

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informations générales

u sein d'une résidence implantée dans un vaste parc arboré à proximité de l'agglomération Genevoise, l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Résidence « Leirens » accueille 60 personnes handicapées vieillissantes avec l'appui d'une équipe pluridisciplinaire engagée autour d'un projet d'établissement ambitieux.
En lien étroit avec l'équipe d'encadrement (Cheffe de service médical/paramédical, cadres administratifs), et dans le respect des valeurs de la Fondation de l'Armée du Salut « Secourir - Accompagner - Reconstruire ».

Dans le cadre de la mise en œuvre d'une nouvelle organisation de notre pôle administratif pour l'EAM Résidence Leirens, nous recherchons un agent administratif ( H/F) en CDD à 21 heures par semaine.

La complémentarité avec tous les services de l'établissement et la polyvalence sont au cœur de cette activité.

ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES

- Assurer la gestion de l'accueil et du standard téléphonique

- Assurer des tâches administratives (affranchissement du courrier, rédaction de courrier simple)

- Saisie et mise à jour des documents selon les instructions

- Aide à l'archivage, à la dématérialisation des dossiers administratifs.

- Soutien à l'équipe en place

Le descriptif non exhaustif du poste ci-dessus énuméré, pourra faire l'objet de modifications.

* Rigueur et sens de l'organisation.
* Sens de l'accueil et de la communication
* Esprit d'initiative.
* Savoir travailler en équipe
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