Agent administratif / Agente administrative

En lien avec les valeurs du projet Associatif et en lien avec le projet d'établissement, sous l'autorité du Directeur et par délégation, de la Responsable de Service Administratif et Financier :

Missions principales :
- L'accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires).
- L'élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires.
- Aide à la saisie sur logiciels spécifiques de l'établissement.
- Aide à l'élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d'activité, .).
- Autres tâches de secrétariat..

Capacités requises :
- Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s'adapter à différents publics.
- Avoir de bonnes capacités d'expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, comptes rendus, mails .).
- Maîtriser l'outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie.
- Être capable d'organiser son travail et faire preuve d'initiative au sein d'une équipe.
- Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail.
- Être doté.e de réelles qualités d'analyse, d'un grand sens de l'organisation et du contact.
- Savoir faire preuve de réactivité et d'autonomie.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.

Exigences - Souhaits complémentaires :
- Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée.
- Permis B souhaité.