Agent administratif / Agente administrative

[47302] Pôle de Santé du Villeneuvois
Le Pôle de santé du Villeneuvois recherche un gestionnaire RH chargé des carrières et de la retraite (H/F) pour compléter une équipe polyvalente au sein de son service des Ressources Humaines (personnel non-médical).
Missions polyvalentes
-Accueil, orientation, conseil et information aux professionnels de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, absence, recrutement...)
-Gestion administrative collective et individuelle des professionnels
-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
-Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers au responsable des ressources humaines
-NB : chaque gestionnaire gère un portefeuille de professionnels
Missions d'expertise
Carrière
-Gérer et suivre les dossiers de mise en stage et de titularisation
-Calculer les reprises d'ancienneté dans le cadre de la mise en stage
-Participer à la réalisation des avancements de grade et d'échelon
-Mettre en oeuvre des reclassements pour raison de santé
-Suivre et gérer les demandes de réintégration après disponibilité ou congé parental pour le recalcule éventuel de l'ancienneté dans l'échelon (transmission des informations pour saisie par la gestionnaire en charge du professionnel concerné).
Retraite
-Vérifier et corriger les comptes individuels retraite (CIR)
-Constituer les dossiers de simulation de pension
-Instruire les dossiers de pension (normale, invalidité, réversion, progressive)
-Rédiger et diffuser les décisions liées à la fin de carrière
-Etablir les dossiers de rétablissement auprès du régime général IRCANTEC
-Suivre les dossiers invalidité en lien avec la gestionnaire CLM/CLD
-Suivre et provisionner les dossiers de validation de périodes
-Suivre et gérer les prolongations d'activité
-Remplir et transmettre le formulaire CGOS « Prestation retraite » aux professionnels titulaires ET contractuels
-Gérer et suivre les demandes de médailles d'honneur (de santé et des affaires sociales)
Description du profil recherché:
Savoir :
-Connaissances en matière de gestion des ressources humaines et de gestion administrative des dossiers des professionnels
-Connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
-Connaissance du fonctionnement interne d'un établissement de santé
Savoir-faire :
-Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
-Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Conseiller et orienter les choix des personnes
-Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (connaissance d'un SIRH)
Savoir être :
-Travailler en équipe,
-Rigueur,
-Savoir planifier et respecter des délais,
-Réactivité,
-Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies,
-Sens relationnel, appétence et aptitude pour l'écoute et le conseil,
-Curiosité professionnelle.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour