Agent administratif / Agente administrative

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous exercerez les missions suivantes sous la responsabilité du responsable de l'appui au pilotage territorial:
Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
Gerer la boite mail de la direction territoriale
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT
- Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
- Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services.
Elaborer le planning d'intervention des agents de maintenance soumis à la validation de la RAPT
Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH
- organisation des entretiens médicaux
suivi des grèves.
Soit expérience confirmée dans un poste similaire, soit pour un débutant un baccalauréat est requis.