Agent administratif / Agente administrative

Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein de l'IME Denise Legrix accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de déficiences intellectuelles, moyennes à profondes, en semi internat. Vous aurez en charge : l'accueil, le standard téléphonique, le secrétariat, le suivi des dossiers des jeunes.

Vos missions seront les suivantes :
- Prendre en charge des tâches administratives courantes de la structure
- Assurer l'accueil et le standard téléphonique
- Effectuer la saisie et le suivi des dossiers des jeunes accueillis
- Assurer le suivi quotidien des présences des usagers sur différents logiciels et sites
- Réaliser la facturation CRETON
- Gérer l'effectif des repas
- Participer à l'archivage et au classement
- Création des dossiers de la liste d'attente de l'établissement
- Assurer également la gestion administrative de la liste d'attente du SESSAD de l'APEI de Lille
- Prendre en charge les commandes de fournitures administratives et éducatives

Profil recherché :
- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3 en secrétariat,
- Vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social (connaissance de la convention 1966),
- Vous faites preuve d'un niveau d'autonomie important, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité,
- Très bonnes compétences organisationnelles et informatiques indispensables,
- Vous avez le sens de la communication et de la discrétion,
- La maîtrise de l'environnement Windows (impérativement Word et Excel) et l'adaptation aisée à des nouveaux outils de communication (internet, Outlook, logiciels