Agent administratif / Agente administrative

Voici les missions pour l'assistante d'agence :
En lien avec le responsable d'agence et dans le cadre de vos fonctions, vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier
- Assister les responsables travaux dans la gestion administrative et le suivi des dossiers chantiers
- Préparer les dossiers avant facturation (par le service comptabilité)
- Effectuer les relances suite aux impayés
- Facturation Clients
- Rapprochement de factures
- Gérer les appels d'offres (téléchargement, constitution des dossiers, contrôle des pièces et mise en ligne)
- Effectuer la veille règlementaire liée aux marchés
- Etablir les contrats de sous-traitance et effectuer les déclarations
- Saisir les heures des salariés permanents et intérimaires
- Gestion de l'agenda et de Rdv de directeur d'agence

Profil
de formation Administrative ou doté(e) d'une expérience significative dans le BTP de préférence, vous maitrisez les dossiers d'appels d'offres et possédez impérativement le sens de la rigueur et de la discrétion