informations générales
Sainte-Marie
L'UDAF de La Réunion, organisme reconnu d'utilité publique, est une association se voit confier depuis plus de 40 ans, des missions de gestion de service d'intérêt public permettant de protéger les familles et les personnes vulnérables. Cette action s'appuie sur les valeurs de l'association, motivée par l'engagement militant de ses membres et sa démarche d'innovation permanente au service des familles, soutenue par le professionnalisme de son équipe salariée.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire sur le secteur de Sainte-Marie.
Sous la responsabilité du Cadre Technique et étroite collaboration et en complémentarité avec les Mandataires Judiciaires à la protection des Majeurs, vous assurez une action de soutien administratif et technique dans l'exercice des mesures ainsi que de relai auprès des usagers et des partenaires en cas de demandes en lien avec leurs activités.
Les missions principales sont les suivantes :
Assurer le suivi et la mise à jour du logiciel professionnel en enregistrant les renouvellements ainsi que des sorties des mesures, mais aussi les changements d'adresse, les coordonnées d'un tiers ou de la famille.
Réaliser les courriers d'ouverture et de clôture des mesures
Assurer le suivi des échéances des droits Sécurité Sociale, ACS et mutuelle santé et décès ainsi que des renouvellements.
Transmettre tous les mois aux MJPM la liste des prestations arrivant à échéance AAH, ACTP, PCH, APA, AIDE SOCIALE A L'HEBERGEMENT et constituer le dossier après avoir obtenu les documents et informations de la part des MJPM.
Procèder aux demandes de mise en place des Assurances Responsabilité civile et Habitation à la demande des MJPM
Constituer les dossiers de logement social (GEOD) sur demande du MJPM
Indexer les documents arrivés à L'UDAF et scannés par la cellule courrier ainsi que tous les documents sortants de leurs MJPM (mails).
Suppléer les secrétaires, l'agent d'accueil et la cellule courrier en cas d'absence.
Procèder aux demandes des Pass Transports et Loisirs et en assure le suivi
Ces missions sont accomplies dans le respect des textes législatifs, des règlementations du champ social et médico-social, des règles de confidentialité et des procédures internes.
Profil recherché :
Etre titulaire à minima d'un Bac professionnel dans le domaine du secrétariat
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire sur le secteur de Sainte-Marie.
Sous la responsabilité du Cadre Technique et étroite collaboration et en complémentarité avec les Mandataires Judiciaires à la protection des Majeurs, vous assurez une action de soutien administratif et technique dans l'exercice des mesures ainsi que de relai auprès des usagers et des partenaires en cas de demandes en lien avec leurs activités.
Les missions principales sont les suivantes :
Assurer le suivi et la mise à jour du logiciel professionnel en enregistrant les renouvellements ainsi que des sorties des mesures, mais aussi les changements d'adresse, les coordonnées d'un tiers ou de la famille.
Réaliser les courriers d'ouverture et de clôture des mesures
Assurer le suivi des échéances des droits Sécurité Sociale, ACS et mutuelle santé et décès ainsi que des renouvellements.
Transmettre tous les mois aux MJPM la liste des prestations arrivant à échéance AAH, ACTP, PCH, APA, AIDE SOCIALE A L'HEBERGEMENT et constituer le dossier après avoir obtenu les documents et informations de la part des MJPM.
Procèder aux demandes de mise en place des Assurances Responsabilité civile et Habitation à la demande des MJPM
Constituer les dossiers de logement social (GEOD) sur demande du MJPM
Indexer les documents arrivés à L'UDAF et scannés par la cellule courrier ainsi que tous les documents sortants de leurs MJPM (mails).
Suppléer les secrétaires, l'agent d'accueil et la cellule courrier en cas d'absence.
Procèder aux demandes des Pass Transports et Loisirs et en assure le suivi
Ces missions sont accomplies dans le respect des textes législatifs, des règlementations du champ social et médico-social, des règles de confidentialité et des procédures internes.
Profil recherché :
Etre titulaire à minima d'un Bac professionnel dans le domaine du secrétariat
