informations générales
Belfort
Rattaché à la direction des Affaires générales, sous l'autorité de la Responsable du Pôle citoyenneté et population, l'agent référent formalités administratives :
- assure la bonne organisation et le suivi du secrétariat du service
- respecte les délais réglementaires et apporte son expertise sur des dossiers complexes, alerte la Responsable en cas de difficultés
- assure la veille juridique, la diffusion des procédures créées ou modifiées
- alimente et suit les tableaux de bord et indicateurs du service
- participe et organise les élections (note de service, formation du personnel des bureaux de vote, échéance, matériel..)
- prépare en lien avec la Responsable le bilan des opérations et les améliorations attendues
- est référent des licences de débits de boissons
- instruit et répond aux sollicitations complexes des usagers
- suit les demandes d'autorisation temporaires et de dérogation aux horaires d'ouverture
- est référent du site internet et des formulaires du service des formalités administratives
- assure les missions d'accueil en Guichet Unique du PCP (accueil du public, demandes administratives, déclarations et actes d'état civil)
Les horaires de travail :
Lundi au vendredi : matin : 8h15 - 12h00 et après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
Un samedi sur 4 : 8h15 -12h00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- assure la bonne organisation et le suivi du secrétariat du service
- respecte les délais réglementaires et apporte son expertise sur des dossiers complexes, alerte la Responsable en cas de difficultés
- assure la veille juridique, la diffusion des procédures créées ou modifiées
- alimente et suit les tableaux de bord et indicateurs du service
- participe et organise les élections (note de service, formation du personnel des bureaux de vote, échéance, matériel..)
- prépare en lien avec la Responsable le bilan des opérations et les améliorations attendues
- est référent des licences de débits de boissons
- instruit et répond aux sollicitations complexes des usagers
- suit les demandes d'autorisation temporaires et de dérogation aux horaires d'ouverture
- est référent du site internet et des formulaires du service des formalités administratives
- assure les missions d'accueil en Guichet Unique du PCP (accueil du public, demandes administratives, déclarations et actes d'état civil)
Les horaires de travail :
Lundi au vendredi : matin : 8h15 - 12h00 et après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
Un samedi sur 4 : 8h15 -12h00
