Agent administratif / Agente administrative

Le contrat est de 28h par semaine, réparties du lundi au vendredi, à l'exception du mercredi (temps partiel).
Vous serez rattaché directement au service financier dans le soutien des diverses tâches à savoir :

SECRÉTARIAT
- Assurer l'accueil physique & le standard téléphonique
- Gérer l'ouverture du portail
- Assurer le tri & Affranchissement du courrier & des colis
- Gestion des mails via l'adresse électronique standard de la société

GESTION COMPTABLE
- Saisies des factures clients & fournisseurs
- Relance clients

GESTION COMMERCIALE
- Enregistrement des commandes & création des dossiers d'affaires (numériques & physiques)
- Création des fiches clients sur sage
- Création des devis
- Mise à jour du fichier de production nommé MAD
- Gestion des réservations d'hôtels


GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gestion de l'outil de pointage nommé Horoquartz (gestion profils + absences + anomalies)
- Transmission des arrêts
- Création des badges de pointage & clé café

COMPETENCES ASSOCIEES
Connaître des applications d'informatique de gestion (pack office exigée + ERP sage commercial).
Posséder des qualités rédactionnelles,
Posséder des connaissances en comptabilité (obligatoire)
Maîtrise de l'anglais est un plus