Agent administratif / Agente administrative

Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.

ACTIVITES PRINCIPALES

- gestion administrative du CR PACA
- accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des clubs.
- réception, traitement et diffusion de l'information
- valoriser l'image du CR PACA auprès du public

ACTIVITES SPECIFIQUES OBJECTIFS

- gestion, enregistrement suivi du courrier et des correspondances
- gestion et traitement des informations dans la base de données fédérale,
- affiliation club, enregistrement et gestion des licenciés
- état hebdomadaire des licenciés, des officiels et des entraîneurs
- enregistrement des PV d'organisations dans le respect des délais
- exécution et suivi des procédures et décisions administratives, suivi des dossiers
- gestion du matériel spécifique du CR PACA, prêts et contrôle de l'état des kits de matériel lors du retour
- traitement et mise en forme de documents, notes, dossiers, courrier
- mission de communication du CR PACA sur des actions spécifiques.
- travail administratif et aide à la préparation des CD et AG du CR PACA
- gestion du site et des réseaux sociaux
- archivage et classement des documents
- gestion des fournitures et matériels de bureau
- préparation de remises de chèques, relance des impayés - transmission des factures