Agent administratif / Agente administrative

Le Dispositif Jeunesse F & et R Delcourt se situe dans l'agglomération strasbourgeoise et suit 114 jeunes, âgés de 13 à 18 ans.
Le Service d'Action Éducative, le SORA et le Lo'J sont plus précisément implantés dans le quartier du Neudorf à quelques encablures du centre-ville de Strasbourg.
Le SAPMN est situé au 23 rue du Marais Vert, à deux pas du centre-ville.

La Fondation de l'Armée du Salut recrute pour le Dispositif Jeunesse F & R Delcourt, Service Direction, Administration et Finances un(e) agent administratif, CDD à temps partiel (24 h hebdomadaire) du 06/01/2025 au 30/09/2025, en remplacement d'un congé de présence parentale.

Missions :

- Assure l'accueil des publics et la gestion des appels téléphoniques.

- Réceptionne, distribue et envoie le courrier.

- Crée et gère les dossiers des jeunes de leur entrée à leur sortie pour tous les services.

- Assure l'archivage des dossiers.

- Réceptionne les courriers relatifs aux jeunes pour leur intégration dans le logiciel NemoWeb, en informe par mail les chefs de service éducatif, les éducateurs référents et assure le relais d'information auprès de la Direction.

- S'assure de la mise à jour des fichiers de présence des jeunes dans chaque service.

- Effectue les démarches d'affiliation à l'assurance responsabilité civile et individuelle accidents des jeunes avec le siège de la Fondation.

- Diplôme indispensable : Bac professionnel gestion administration ou secrétariat - Bac professionnel AGORA - BTS SP3S.

- Maîtrise du Pack Office.

- Sens du relationnel.

- Capacité à gérer les priorités.