Agent administratif / Agente administrative

Présentation de la structure :
La Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants-chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. L'organisation de la faculté inclut un service de scolarité et plusieurs pôles, dont le pôle licence, qui gère environ 2600 étudiants. Ce pôle est composé de 8 agents.

Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Sous la supervision de la responsable opérationnelle du pôle licence et du responsable du service scolarité de Grenoble, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion de scolarité de la première année de licence.

Activités :
Accueillir, informer, communiquer avec les étudiants et les enseignants

Assurer le suivi de la scolarité de la licence 1 :
- Veiller à l'application du règlement des études et des modalités de contrôle des connaissances
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
- Participer à la construction d'emploi du temps et de groupes de travaux-dirigés
- Mettre à jour les informations aux étudiants (panneaux d'affichage) et sur la plateforme d'apprentissage en ligne (Moodle)

Organiser et gérer les examens, ainsi que les jurys :
- Planifier et communiquer les dates d'examen, collecter les sujets, garantir le respect de la confidentialité, saisir les notes (logiciel APOGEE)
- Organiser les délibérations des jurys, vérifier les procès-verbaux et saisir les résultats

Transmettre les résultats :
- Éditer les relevés de notes dans le logiciel APOGEE, les transférer dans le logiciel DIGIPOSTE et publier les résultats

Restriction ou contraintes liées au poste : La prise de congés doit être privilégiée pendant les interruptions pédagogiques, et une adaptabilité horaire est requise lors des pics d'activité (examens, jurys, inscriptions).

Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus.