informations générales
Poitiers
Au sein d'un pôle, vous assurez principalement le secrétariat du service d'aide aux victimes et des stages de sensibilisation tout en pouvant être amené(e) à intervenir sur les autres services.
Tâches polyvalentes de bureautique : saisie informatique, enregistrement des mesures, éditions des rapports et tâches administratives courantes (tenue des dossiers, classement, tenue d'un standard, courriers, accueil du public, archivage).
- Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Tenir à jour, ranger et classer les dossiers administratifs des usagers
- Traiter les courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Réaliser des travaux de bureautique : saisie, mise en forme et création de documents divers et de bases de données
- Suivre l'activité des services (enregistrement des mesures, suivi administratif et envoi des rapports aux autorités mandantes)
Profil souhaité : Intérêt pour les missions à caractère juridique et social
Sens de l'organisation
Capacité d'autonomie dans le travail
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des logiciel Word, Excel et connaissance de SharePoint souhaitée
Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt de travail, poste à pourvoir le plus rapidement possible
Envoyer candidature :
Par mail : prism@adsea86.fr
Monsieur le Directeur du PRISM candidature à envoyer jusqu'au 14/02/25
14 Rue de la Demi-Lune-86000 POITIERS
05.49.00.26.52
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- Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Tenir à jour, ranger et classer les dossiers administratifs des usagers
- Traiter les courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Réaliser des travaux de bureautique : saisie, mise en forme et création de documents divers et de bases de données
- Suivre l'activité des services (enregistrement des mesures, suivi administratif et envoi des rapports aux autorités mandantes)
Profil souhaité : Intérêt pour les missions à caractère juridique et social
Sens de l'organisation
Capacité d'autonomie dans le travail
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des logiciel Word, Excel et connaissance de SharePoint souhaitée
Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt de travail, poste à pourvoir le plus rapidement possible
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05.49.00.26.52
