informations générales
Tours
La Mission Locale de Touraine recherche son nouvel assistant administratif emploi recrutement pour son « Espace Entreprise ».
Notre association (74 salariés) exerce une mission de service public de proximité afin d'accompagner les jeunes de 16 à 25 ans dans leurs parcours d'insertion professionnelle et sociale.
Au sein de notre structure, le service entreprises développe des relations avec les acteurs économiques du territoire afin de faciliter toute opportunité de rapprochement jeunes-entreprises pour permettre l'accès à l'emploi des jeunes.
Au sein de l'équipe entreprise, l'assistant administratif emploi recrutement assure la gestion administrative de notre offre de service emploi en lien avec les employeurs, les chargés de relation entreprise, les conseillers de la structure, les jeunes.
Au sein de cette équipe vos principales missions sont :
Accueil téléphonique des partenaires économiques (employeurs, institutions.) :
-Recueillir et enregistrer la demande,
-Assurer un premier niveau d'information,
-Gérer administrativement la demande.
Suivi administratif :
-Assurer la gestion de la boite mail,
-Réaliser le suivi des offres et des candidatures,
-Constituer et mettre à jour les dossiers,
-Transmettre la transmission des informations actualisées auprès des entreprises, des équipes Mission Locale et des jeunes.
-Effectuer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir dans le système d'information spécifique,
-Organiser les invitations et les convocations aux évènements emploi.
Contribuer à l'organisation des évènements emploi de l'espace entreprises
-Appuyer l'équipe dans l'organisation matérielle de notre offre de service,
-Participer aux évènements : présence sur le stand de la Mission Locale lors de forums, accompagner des jeunes lors de visites entreprises.
Profil
Vous avez une aisance relationnelle et une facilité d'élocution
Vous êtes dynamique avec une grande capacité d'adaptation et de réactivité
Vous avez une capacité d'autonomie, d'organisation et de rigueur
Contrat
Temps plein - CDD - non cadre - 12 mois (évolutif vers CDI)
Prise de poste novembre/décembre 2024
Adapté aux personnes en situation de handicap
Candidature
CV + lettre de motivation obligatoire avant le 5 novembre 2024
L'entretien comportera une partie de tests informatiques
mission.locale@mltouraine.com
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre association (74 salariés) exerce une mission de service public de proximité afin d'accompagner les jeunes de 16 à 25 ans dans leurs parcours d'insertion professionnelle et sociale.
Au sein de notre structure, le service entreprises développe des relations avec les acteurs économiques du territoire afin de faciliter toute opportunité de rapprochement jeunes-entreprises pour permettre l'accès à l'emploi des jeunes.
Au sein de l'équipe entreprise, l'assistant administratif emploi recrutement assure la gestion administrative de notre offre de service emploi en lien avec les employeurs, les chargés de relation entreprise, les conseillers de la structure, les jeunes.
Au sein de cette équipe vos principales missions sont :
Accueil téléphonique des partenaires économiques (employeurs, institutions.) :
-Recueillir et enregistrer la demande,
-Assurer un premier niveau d'information,
-Gérer administrativement la demande.
Suivi administratif :
-Assurer la gestion de la boite mail,
-Réaliser le suivi des offres et des candidatures,
-Constituer et mettre à jour les dossiers,
-Transmettre la transmission des informations actualisées auprès des entreprises, des équipes Mission Locale et des jeunes.
-Effectuer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir dans le système d'information spécifique,
-Organiser les invitations et les convocations aux évènements emploi.
Contribuer à l'organisation des évènements emploi de l'espace entreprises
-Appuyer l'équipe dans l'organisation matérielle de notre offre de service,
-Participer aux évènements : présence sur le stand de la Mission Locale lors de forums, accompagner des jeunes lors de visites entreprises.
Profil
Vous avez une aisance relationnelle et une facilité d'élocution
Vous êtes dynamique avec une grande capacité d'adaptation et de réactivité
Vous avez une capacité d'autonomie, d'organisation et de rigueur
Contrat
Temps plein - CDD - non cadre - 12 mois (évolutif vers CDI)
Prise de poste novembre/décembre 2024
Adapté aux personnes en situation de handicap
Candidature
CV + lettre de motivation obligatoire avant le 5 novembre 2024
L'entretien comportera une partie de tests informatiques
mission.locale@mltouraine.com
