informations générales
Vaulx-Vraucourt
Activités et tâches :
- Secrétariat de direction : rédaction et mise en forme de courriers, de dossiers, de rapports.
- Gestion comptable et financière, en lien avec la comptable de l'établissement : suivi du forfait global de soin avec la de l'établissement.
- Gestion des ressources humaines, en lien avec la Responsable des ressources humaines : suivi administratif des dossiers du personnel, suivi de la médecine du travail, participation à l'élaboration de la paie (saisie des variables, calcul, vérification, classement etc.), réalisation des déclarations sociales (URSSAF, ASSEDIC, DSN etc.), réalisation et suivi des travaux de prévoyance (IJSS, caisse de prévoyance, mutuelle etc.), ...
- Administration du résident : suivi administratif des dossiers des résidents (outils loi 2002-2, APA, AS, APL), relations administratives avec les résidents et les familles, suivi et distribution du courrier des résident.
- Accueil physique et téléphonique.
- Autres tâches administratives diverses.
Compétences techniques :
Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Maitrise des outils bureautiques.
Maitrise des logiciels métiers (EIG, Netsoin, Geocom).
Compétences transversales :
Communication, travail en équipe, polyvalence. Fortes capacités relationnelles, adaptabilité, discrétion. Ecoute, rigueur, capacités organisationnelles, dynamisme.
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- Gestion comptable et financière, en lien avec la comptable de l'établissement : suivi du forfait global de soin avec la de l'établissement.
- Gestion des ressources humaines, en lien avec la Responsable des ressources humaines : suivi administratif des dossiers du personnel, suivi de la médecine du travail, participation à l'élaboration de la paie (saisie des variables, calcul, vérification, classement etc.), réalisation des déclarations sociales (URSSAF, ASSEDIC, DSN etc.), réalisation et suivi des travaux de prévoyance (IJSS, caisse de prévoyance, mutuelle etc.), ...
- Administration du résident : suivi administratif des dossiers des résidents (outils loi 2002-2, APA, AS, APL), relations administratives avec les résidents et les familles, suivi et distribution du courrier des résident.
- Accueil physique et téléphonique.
- Autres tâches administratives diverses.
Compétences techniques :
Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Maitrise des outils bureautiques.
Maitrise des logiciels métiers (EIG, Netsoin, Geocom).
Compétences transversales :
Communication, travail en équipe, polyvalence. Fortes capacités relationnelles, adaptabilité, discrétion. Ecoute, rigueur, capacités organisationnelles, dynamisme.
